Niepubliczna Placówka Oświatowo - Wychowawcza Edu3Dkacja w Białymstoku
Regulamin zajęć z dnia 29.05.2025
Warunki uczestnictwa w zajęciach
1. Organizatorem zajęć jest SMARTSTART SP. Z O. O. z siedzibą w 15-002 Białystok, ul. Sienkiewicza 55A/lok.3, NIP: 9662204189, REGON: 523145765 zwany dalej Niepubliczna Placówka Oświatowo - Wychowawcza Edu3Dkacja w Białymstoku.
2. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej: www.edu3dkacja.bialystok.pl
3. Zapisu na zajęcia można dokonać przez kontakt z Niepubliczną Placówką Oświatowo - Wychowawczą Edu3Dkacja w Białymstoku, (online przez formularz zapisu ze strony internetowej: www.smartstart.lupposystem.com/homepage). Zapisy na zajęcia są obsługiwane przez wewnętrzny system organizacji: Luppo System, w którym należy się zarejestrować.
4. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które wyrażą chęć udziału, spełnią kryteria wieku oraz zaakceptują postanowienia Regulaminu.
5. Przynależność do grupy w niektórych przypadkach wymaga uzgodnienia z instruktorem.
6. Odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko i wyłącznie podczas trwania zajęć.
7. Zapis na zajęcia obejmuje udział dziecka w cyklu kończącym się wraz z końcem roku szkolnego z uwzględnieniem dni wolnych od nauki dydaktycznej. Szczegółowe informacje tj. godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć są przesyłane przed rozpoczęciem zajęć i przekazywane drogą systemu obsługującego zajęcia: Luppo System lub telefonicznie.
8. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne oświadczenie do odbioru dziecka na zajęcia dodatkowe w przypadku gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. Nie ponosimy odpowiedzialności za niedostarczenie przez opiekuna oświadczenia do odbioru dziecka.
9. Podpisanie umowy zachodzi poprzez zaakceptowanie regulaminu w formularzu zapisów.
Wzór ogólny upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oświadczenia mogą różnić się w zależności od miejsca organizacji zajęć.
Warunki zawierania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną
Podpisanie umowy zachodzi poprzez zaakceptowanie regulaminu w formularzu zapisów.
Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji przez Uczestnika lub Opiekuna zostanie zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy SMARTSTART SP. Z O.O., a Uczestnikiem/Opiekunem regulująca wzajemnie zobowiązania Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Opłaty
1. Opłaty za zajęcia są wnoszone w cyklach miesięcznych zgodnie z cennikiem znajdującym się na stronie internetowej www.edu3dkacja.bialystok.pl w zakładce Cennik z zastrzeżeniem punktu 2.
2. Cena za zajęcia we wrześniu wynosi 45 zł za każde spotkanie. Kwotę 45 zł mnożymy przez liczbę zajęć realizowanych we wrześniu. Od października do czerwca koszt zajęć jest stały - kwota zgodna z cennikiem dostępnym na stronie internetowej www.edu3dkacja.bialystok.pl w zakładce Cennik. Jeśli zajęcia startują w październiku, wówczas cena za październik to również 45 zł za każde zajęcia, mnożona przez ilość realizowanych zajęć w październiku. Wówczas od listopada do czerwca opłata jest stała i zgodna z cennikiem dostępnym na stronie www.edu3dkacja.bialystok.pl w zakładce Cennik. Pierwsze zajęcia są bezpłatne.
3. Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi z jakiegokolwiek powodu z wyjątkiem odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Niepublicznej Placówki Oświatowo - Wychowawczej Edu3Dkacja w Białymstoku.
4. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty.
5. Opłaty dokonujemy do 5. dnia każdego miesiąca z góry za dany miesiąc. Opłata w miesiącach innych niż wrzesień lub październik jest stała i ustalona odgórnie.
6. Opłaty dokonujemy przelewem na konto bankowe: 29 1140 2004 0000 3602 8568 5014 lub za pośrednictwem bramki płatniczej PayNow, która jest podpięta do systemu obsługi zajęć Luppo System.
6.Brak wpłaty w ww. terminie może skutkować wypisaniem z listy uczestników.
7.W przypadku przelewu na konto w tytule wpłaty należy podać imię i nazwisko Uczestnika, miesiąc lub okres, za który wnoszona jest opłata wiek.
8. Okres rozliczeniowy w przypadku opłaty miesięcznej to miesiąc kalendarzowy.
9. Powiadomienia sms/email/tel będą wysyłane w sytuacji nieopłacenia zajęć w wyznaczonym terminie.
10. Nie ma możliwości odliczenia płatności za pojedynczą nieobecność dziecka na zajęciach.
Reklamacje
Uczestnicy/Opiekunowie mogą zgłaszać reklamacje na adres: biuro@edu3dkacja.bialystok.pl. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana w formie mailowej.
Rezygnacja i nieobecności
Istnieje możliwość wypisania dziecka z zajęć w trakcie roku szkolnego. Wymagany jest miesięczny okres wypowiedzenia. Rezygnację należy zgłosić mailowo na adres biuro@edu3dkacja.bialystok.pl
Nieobecność dziecka na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty za zajęcia.
Istnieje możliwość odrobienia nieobecności poprzez wybranie jednej z 2 oferowanych form:
a) Istnieje możliwość uzyskania dostępu online do realizacji projektu w domu, kod dostępu jest udzielany na prośbę Rodzica wraz ze wskazówkami niezbędnymi do realizacji lekcji.
b) Jeśli na terenie szkoły realizujemy więcej niż jedną grupę zajęciową istnieje możliwość dołączenia do innej grupy za zgodą i po wcześniejszym zgłoszeniu Koordynatorowi Zajęć, adres biuro@edu3dkacja.bialystok.pl lub 726 496 718.
Odwołania
1. Zajęcia mogą być odwołane w przypadku:
a) Choroby/usprawiedliwionej nieobecności instruktora.
b) Zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.
c) Uzasadnionego zalecenia Dyrektora placówki, w której odbywają się zajęcia w przypadku
braku możliwości realizacji zajeć w wyznaczonej przestrzeni, z przyczyn niezależnych od Niepublicznej Placówki Oświatowo - Wychowawczej Edu3Dkacja w Białymstoku.
2. O odwołaniu zajęć Uczestnicy/Opiekunowie będą informowani telefonicznie, e-mailem, SMS-em lub osobiście.
3. Niepubliczna Placówka Oświatowo - Wychowawcza Edu3Dkacja w Białymstoku, zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego.
Zasady korzystania z pracowni i sali zajęciowych
Korzystanie z wyposażenia sali pracowni odbywa się zgodnie z przeznaczeniem.
Z sali wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora.
Rodziców/Opiekunów dzieci uczestniczących w zajęciach obowiązuje zakaz
wchodzenia do sali zajęć w trakcie trwania zajęć. Wyjątek stanowią zajęcia pokazowe.
Za szkody materialne spowodowane podczas zajęć wynikające z niewłaściwego zachowania odpowiada Uczestnik/Opiekun.
Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne upoważnienie do odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej na zajęcia dodatkowe w przypadku gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej.
Dla wygody naszych uczniów nie wykluczamy i pozostajemy otwarci względem realizacji zajęć w trybie BYOL (Bring Your Own Laptop) w wybranych grupach zajęciowych wówczas Rodzic/Opiekun może wyrazić zgodę na udostępnienie sprzętu komputerowego dziecku, za który Rodzic/Opiekun odpowiada.
Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną
W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
o posiadanie dostępu do sieci Internet;
o posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;
o posiadanie aktywnego konta e-mail.
Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony.
W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością
przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.
Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności:
o naruszających dobre imię osób trzecich;
o naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
o naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich;
o stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji;
o namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.
Pozostałe postanowienia
Wszystkich Uczestników/Opiekunów obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOŻ i BHP.
W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej, kosztami związanymi z ww. zdarzeniami zostanie obciążony sprawca. Za osoby nieletnie odpowiedzialność ponoszą Rodzice/Opiekunowie.
W celu spełnienia wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), przez SMARTSTART SP. Z O.O., Uczestnicy zajęć mają zakaz wykonywania zdjęć i nagrań prywatnymi urządzeniami do rejestracji obrazu i dźwięku.
Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Właściciel Niepublicznej Placówki Oświatowo - Wychowawczej Edu3Dkacja w Białymstoku.
Administratorem Państwa danych osobowych jest SMARTSTART SP. Z O.O.., ul. Sienkiewicza 55A/lok.3, 15-002 Białystok, NIP: 9662204189, Regon: 523145765.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z administratorem danych pod adresem email: biuro@edu3dkacja.bialystok.pl
Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka
Przystępując do zajęć dodatkowych organizowanych przez Niepubliczną Placówkę Oświatowo - Wychowawczą Edu3Dkacja w Białymstoku, Rodzic proszony jest o wyrażenie zgody wizerunkowej dziecka.
Zakres wykorzystania wizerunku:
w celach dokumentacyjnych realizacji zajęć, z wyłączeniem uchwycania twarzy dziecka,
zgoda obejmuje zdjęcia projektów realizowanych podczas zajęć, dokumentację pracy Trenera z grupą oraz publikację podsumowań w formie postów i materiałów szkolnych, w tym w mediach społecznościowych, stronie,www.edu3dkacja.bialystok.pl z poszanowaniem prywatności dziecka i anonimowości.
Szczegółowe zgody wizerunkowe związane z wyjątkowymi sytuacjami, takimi jak: dodatkowe zdjęcia do promocji firmy czy zajęć, będą każdorazowo zgłaszane rodzicom w danej grupie zajęciowej. W takich przypadkach Rodzice zostaną poproszeni o odrębne wyrażenie zgody na szersze wykorzystanie wizerunku dziecka.
Nieodpłatność: Zgoda jest udzielona nieodpłatnie i Rodzic/Opiekun prawny nie będzie zgłaszać żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu zarówno teraz, jak i w przyszłości.
Załącznik nr 1
Oświadczenie
Informuję, że moje dziecko
………………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko, klasa)
będzie uczestniczyło w zajęciach dodatkowych: PROJEKTOWANIE I DRUK 3D, odbywających się na terenie …………………………………………………………………………………………………………………………………….. w …………………………………………………………. (dzień tygodnia) w godz. ………………………… w roku szkolnym ………………………………………………..
Zajęcia prowadzone są przez przeszkoloną kadrę Niepublicznej Placówki Oświatowo - Wychowawczej Edu3Dkacja w Białymstoku.
………………..………………………………
Data i podpis rodziców/opiekunów
